Tiden har kommet for våre medlemmers årlige rapportering av arbeidet med etisk handel. Alle medlemmer som er innmeldt i 2007 eller tidligere skal rapportere. Vennligst merk dere følgende punkter:

I år rapporterer dere etter en ny rapporteringsmal. Den nye rapporteringsmalen er utviklet av en arbeidsgruppe med deltakelse fra Varner-Gruppen, Norgesgruppen, Fair Trade Norge, Kirkens Nødhjelp og IEHs sekretariat. Den har også vært ute til høring hos medlemmene i november/desember. Rapporteringsmalen er endret for bedre å tilfredsstille målsettingene med medlemsrapporteringen:

• Den skal være en hjelp og et virkemiddel til å drive IEH-medlemmers arbeid med etisk handel framover.
• Den skal bidra til å skape tillit til IEH og IEHs medlemmer blant eksterne interessenter (forbrukere, journalister m.fl.).

Hvordan rapportere
Dere rapporterer ved å sende følgende tre dokumenter til oss:

1.       Utfylt rapporteringsskjema (offisiell del)
2.       Utfylt skjema for vurdering av egen innsats (konfidensiell del – kun for   sekretariatet)
3.       Deres etiske retningslinjer for innkjøp (offisiell del)

Dokumentene vedlegges i e-post og sendes til undertegnede (ole.henning@etiskhandel.no) innen torsdag 28. februar.

Vedlagt skjemaer
Vedlagt denne e-posten er rapporteringsskjemaet (1) og skjema for vurdering av egen innsats (2) som skal fylles ut. VIKTIG: I tillegg finner dere en kort praktisk veiledning som beskriver hvordan skjemaene skal fylles ut og sendes inn.

Engelsk
Det er anledning til å rapportere på engelsk for de av dere som ønsker det. Noen av dere trenger kanskje også engelske skjemaer for kommunisere internt eller med leverandører. Engelske skjemaer er lagt på medlemssidene på rapporteringsskjemaer. Si i fra om dere trenger brukernavn/passord på nytt.

Rapporteringen er et viktig grunnlag for sekretariatets oppfølging av hvert enkelt medlem. Rapporteringsskjemaene (1 - offisiell del) blir også lagt ut på medlemssidene. Nøl ikke med å kontakte ole.henning@etiskhandel.no om dere har spørsmål i forbindelse med rapporteringen, enten det er av praktisk eller innholdsmessig art.

Skjema finnes på våre medlemssider