Hvorfor leverandørutvikling, og hvordan?

Leverandørutvikling handler om å forberede leverandører på etiske krav i offentlige anskaffelser. Hvordan kravene lyder og hvilke verktøy oppdragsgivere bruker i oppfølgingen, finner du i menyen til venstre under ressurser og verktøy.

IEH tilbyr kurs for leverandører til offentlig sektor. På kursene lærer leverandører hvordan de kan jobbe systematisk og målrettet med etiske handel i egen virksomhet og i leverandørkjeden for å leve opp til oppdragsgivers forventinger og krav. Kurset tar utgangspunkt i de ulike fasene i anskaffelseprosessen. I den praktiske tilnærmingen tar vi i bruk veilederen ”Etisk handel i praksis” og  fem-trinnsmodellen for implementering av etisk handel.

Krav til rutiner og system

Siden 2008/2009 har offentlige oppdragsgivere anvendt etiske krav som kontraktskrav. I løpet av 2012 vil flere oppdragsgivere ta i bruk etiske krav formulert som kvalifikasjonskrav. Hensikten er å motvirke til at useriøse leverandører tildeles kontrakter, og det vil gjøre oppfølgingen enklere. Kvalifikasjonskrav er også egnet ved engangskjøp. IEH og en håndfull offentlige oppdragsgivere, og etter hvert også et økende antall  leverandører, har vært pådrivere for slike krav.

Det er viktig å sette leverandører i stand til å få på plass gode rutiner og systemer, slik at leverandørene kan imøtekomme kravene og delta i offentlige anbudskonkurranser.

Gode rutiner og systemer for etisk handel innebærer:

• Leverandører vet hvor de ulike leddene / aktørene i leverandørkjede er lokalisert
• Leverandøren har etiske retningslinjer (Code of Conduct), som gjelder i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Code of Conduct bør, som et minimum, inneholde samme krav som oppdragsgivers etiske krav.
• Leverandøren har kommunisert sin Code of Conduct skriftlig til sentrale/alle leverandører, og som et minimum til og med det ledd der produksjon finner sted.
• Leverandøren skal ha et system for oppfølging av Code og Conduct. Det betyr at leverandøren skal kunne redegjøre for hvordan han jobber for å sikre etterlevelse av Code of Conduct i leverandørkjeden.

Dersom leverandøren ikke kan dokumentere dette, risikerer han å diskvalifiseres fra konkurransen. I en innledende fase vil kravet til dokumentasjon være overkommelig for flertallet av leverandører.

Den eller de leverandørene som tildeles kontrakt, må forvente oppfølging i kontraktsfasen, enten  i form av egenrapportering, oppfølgingssamtale eller kontroll hos produsent, eller annet ledd i leverandørkjeden. 

Se i menyen for neste kurs.