Vedtekter for Initiativ for etisk handel

§ 1. Initiativ for etisk handel
Initiativ for etisk handel (IEH) er en medlemsorganisasjon stiftet av Coop Norge, Handels- og Servicenæringens Hovedorganisasjon (HSH), Kirkens Nødhjelp (KN) og Landsorganisasjonen i Norge (LO).

§ 2. Formål
IEHs formål er samarbeid for handel som sikrer menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, utvikling og miljø. Dette skal gjøres ved å:

1. Styrke oppslutningen om etisk handel.

2. Styrke medlemmenes arbeid med etisk handel.

Intensjonene og målsettingene i IEHs arbeid, samt medlemmenes forpliktelser, er beskrevet i IEHs Prinsipperklæring.

§ 3. Medlemskap og kontingent
IEHs medlemmer er bedrifter, organisasjoner og offentlige instanser. IEHs styre innvilger søknad om medlemskap. Utmelding av IEH skjer skriftlig.

§ 4. Årsmøtet
Årsmøtet er IEHs høyeste myndighet. Årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styreleder innkaller til og leder årsmøtet.  Innkalling sendes medlemmene minst seks uker før årsmøtet. Innkomne forslag må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Årsmøtedokumenter sendes ut senest to uker før årsmøtet.

Årsmøtet treffer beslutninger med alminnelig flertall blant de frammøtte medlemmer. Endring av Vedtekter og Prinsipperklæring krever 2/3 flertall blant de frammøtte medlemmer. Hvert medlem har en stemme på årsmøtet.

§ 4.1. Årsmøtet behandler:
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Godkjenning av årsregnskap og styrets beretning
- Vedtektsendringer
- Endringer av Prinsipperklæringen
- Innkomne forslag
- Valg:
  Styrets leder
  Styremedlemmer
  Valgkomité
  Revisor

§ 4.2. Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret beslutter det eller når minst en tredel av medlemmene krever det. Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel. Sakspapirer sendes ut senest en uke før ekstraordinært årsmøte.

§ 5. Styret
§ 5.1. Styrets sammensetning
IEHs styre består av sju representanter med personlige vararepresentanter som velges av årsmøtet for to år av gangen. Alle stifterne skal være representert i styret.

Styret velger nestleder blant styrets medlemmer.

Styret innkalles av styrets leder i samarbeid med sekretariatet med minst en ukes varsel. Styremøter holdes når styret beslutter det, eller når minst tre av styremedlemmene krever det.

§ 5.2. Styrets oppgaver
Styret er ansvarlig for forvaltningen av IEH, og skal sørge for forsvarlig organisering. Styret er ansvarlig for at IEHs virksomhet skjer i henhold formålet, beskrevet i § 2, og rapporterer til årsmøtet.

Styret ansetter daglig leder, vedtar budsjett og fastsetter kontingent. 

§ 5.3. Vedtak i styret
Styret treffer beslutninger med alminnelig flertall. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

§ 5.4. Fratredelse
Et styremedlem har rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute dersom det foreligger særlige grunner.

Opphører vervet før tjenestetiden er over, og det ikke finnes varamedlem, skal styret sørge for valg av nytt medlem for resten av perioden. Dersom styreleder trer tilbake velger styret ny styreleder blant de resterende representantene.

§ 5.5.. Representasjon utad
Firma tegnes av styrets leder sammen med daglig leder. 

§ 6. Valgkomité
Valgkomiteen innstiller til valg av styreleder, styre- og vararepresentanter og revisor. Valgkomiteen velges av årsmøtet for ett år av gangen etter innstiling fra styret og består av tre representanter, hvorav en utgått fra styret. Valgkomiteen konstituerer seg selv.

§ 7. Daglig leder
Daglig leders ansvar er å sørge for at sekretariatet ivaretar IEHs daglige virksomhet i henhold til formålet, beskrevet i § 2. Daglig leder rapporterer til styret og deltar i styremøtene med tale- og forslagsrett.

§ 8. Eksklusjon
Medlemmer som grovt eller vedvarende opptrer i strid med sine forpliktelser beskrevet i IEHs prinsipperklæring kan ekskluderes av årsmøtet etter vedtak om suspensjon i styret.

§ 9. Oppløsning
Årsmøtet kan fatte vedtak om oppløsning dersom minst halvparten av medlemmene er tilstede i møtet eller representert ved fullmakt. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall. Vedtak om oppløsning må bekreftes i ekstraordinært årsmøte, sammenkalt tidligst to måneder etter at oppløsningsvedtaket er fattet. Det skal i samme møte velges et avviklingsstyre. Avviklingsstyret skal se til at eventuelle midler fordeles til tiltak som fremmer IEHs formål som formulert i § 2.

§ 10. Revisjon
IEHs årsregnskap skal revideres av den revisor årsmøtet velger til oppgaven. Revisjonsberetningen forelegges årsmøtet.