Som medlem i IEH får du råd og veiledning, tilgang til en rekke ressurser og verktøy utover de du finner på våre åpne sider. IEH er en arena for nettverk og en møteplass. IEH også tilbyr kurs og seminarer og kapasitetsbygging av dine leverandører. Se IEHs medlemsfordeler.

Dette må du gjøre:

1. Vedta retningslinjer for etisk handel
2. Forankre internt, planlegg og organiser arbeidet
3. Kommuniser med leverandørene

1. Vedta retningslinjer for etisk handel

Når din bedrift skal starte arbeidet med etisk handel begynner dere med å vedta retningslinjer for etisk handel, eller bedriftens code of conduct, som det gjerne kalles. En mal for utforming av retningslinjer for etisk handel finner du på www.etiskhandel.no/veileder. Slik etablerer dere et verdigrunn­lag for det videre arbeidet. Retningslinjene bygger på konven­sjoner vedtatt av FN og den internasjonale arbeidsorganisa­sjonen ILO. Det er med andre ord internasjonal enighet om felles retningslinjer for arbeidslivet i hele verden.

Når du utarbeider din bedrifts egne retningslinjer for etisk handel, må du derfor minst ha med elementene i tabellen som vises ovenfor. Mange bedrifter tar også med krav knyttet til dyrehelse og korrupsjon. Retningslinjene bør også beskrive prinsippene for hvordan dere vil jobbe med å følge dem opp. For eksempel bør det være tydelig at dere ønsker å bidra til forbedringer. Retningslinjene for etisk handel har strategiske implikasjoner for bedriften din og bør følgelig vedtas av styret.

2. Forankre internt, planlegg og organiser arbeidet

Når du begynner å arbeide med etisk handel er det viktig at du setter deg konkrete og gjennomførbare mål. Ingen kan gjøre alt på en gang.

I en oppstartsfase er det naturlig at målene angår interne forhold i bedriften. Senere setter du mål knyttet til konkrete forbedringer av arbeidsforhold hos produsentene, eller hvor­dan dine agenter eller importører jobber med etisk handel i forhold til sine produsenter.

Mange ansatte blir berørt når en bedrift setter seg mål knyttet til etisk handel. Du oppnår best resultater når etisk handel blir en integrert del av virksomheten og derfor bør du organisere arbeidet deretter. Flere funksjoner, som innkjøp, design og kvalitetskontroll kan delta, men de som jobber direkte med leverandørene må alltid involveres. Ansatte som får ansvar må få informasjon og nødvendig opplæring som er tilpasset oppgavene de er satt til å løse.

Godt internt forankringsarbeid er tett knyttet til rapporte­ring og kommunikasjon av etisk handel. Bedriftens styre og ansatte må vite hva som er vedtatt, hva som er gjennomført, hva som har lykkes og hva som har vært vanskelig å gjennomføre. Forankring er en aktivitet som stadig må gjentas, i takt med utviklingen av bedriftens arbeid med etisk handel.

Når målene er satt, må det lages handlingsplaner, defineres ansvar og settes av ressurser. Oppgaver må planlegges og prioriteres.

3. Kommuniser med leverandørene

Målene om bedre arbeidsforhold i leverandørkjeden kan bare nås hvis produsentene, importørene og agentene i din leve­randørkjede også tar ansvar. Det er i produsentens fabrikker, på deres gård eller plantasje, at forholdene skal forbedres, og agenten og importøren må engasjere seg i forbedrings­arbeidet hos sine produsenter.

Derfor må retningslinjene for etisk handel kommuniseres i din leverandørkjede. Ha etisk handel fast på agendaen i møte med leverandører.

---

Ressurser - Forankring:

Nedenfor finner du et utvalg av åpne ressurser og verktøy tilknyttet forankring av arbeidet med etisk handel. Som medlem i IEH får du tilgang på flere ressurser og verktøy i tilegg til kontinuerlig rådgivning og oppfølging i ditt arbeid med etisk handel.