Trenger du veiledning? Bli medlem i Initiativ for etisk handel!
Er du interessert i å vite mer om medlemskap i IEH? Eller kanskje du vil ha et uforpliktende møte? Ta kontakt med oss!
Les mer »
Forankring dreier seg om å sikre at ansatte, leverandører og samarbeidspartnere vet hva etisk handel innebærer for bedriften og bedriftens leverandører. God forankring forutsetter en positiv og engasjert ledelse.
Som medlem i IEH får du råd og veiledning, tilgang til en rekke ressurser og verktøy utover de du finner på våre åpne sider. IEH er en arena for nettverk og en møteplass. IEH også tilbyr kurs og seminarer og kapasitetsbygging av dine leverandører. Se IEHs medlemsfordeler.
Når din bedrift skal starte arbeidet med etisk handel begynner dere med å vedta retningslinjer for etisk handel, eller bedriftens code of conduct, som det gjerne kalles. En mal for utforming av retningslinjer for etisk handel finner du på www.etiskhandel.no/veileder. Slik etablerer dere et verdigrunnlag for det videre arbeidet. Retningslinjene bygger på konvensjoner vedtatt av FN og den internasjonale arbeidsorganisasjonen ILO. Det er med andre ord internasjonal enighet om felles retningslinjer for arbeidslivet i hele verden.
Når du utarbeider din bedrifts egne retningslinjer for etisk handel, må du derfor minst ha med elementene i tabellen som vises ovenfor. Mange bedrifter tar også med krav knyttet til dyrehelse og korrupsjon. Retningslinjene bør også beskrive prinsippene for hvordan dere vil jobbe med å følge dem opp. For eksempel bør det være tydelig at dere ønsker å bidra til forbedringer. Retningslinjene for etisk handel har strategiske implikasjoner for bedriften din og bør følgelig vedtas av styret.
Når du begynner å arbeide med etisk handel er det viktig at du setter deg konkrete og gjennomførbare mål. Ingen kan gjøre alt på en gang.
I en oppstartsfase er det naturlig at målene angår interne forhold i bedriften. Senere setter du mål knyttet til konkrete forbedringer av arbeidsforhold hos produsentene, eller hvordan dine agenter eller importører jobber med etisk handel i forhold til sine produsenter.
Mange ansatte blir berørt når en bedrift setter seg mål knyttet til etisk handel. Du oppnår best resultater når etisk handel blir en integrert del av virksomheten og derfor bør du organisere arbeidet deretter. Flere funksjoner, som innkjøp, design og kvalitetskontroll kan delta, men de som jobber direkte med leverandørene må alltid involveres. Ansatte som får ansvar må få informasjon og nødvendig opplæring som er tilpasset oppgavene de er satt til å løse.
Godt internt forankringsarbeid er tett knyttet til rapportering og kommunikasjon av etisk handel. Bedriftens styre og ansatte må vite hva som er vedtatt, hva som er gjennomført, hva som har lykkes og hva som har vært vanskelig å gjennomføre. Forankring er en aktivitet som stadig må gjentas, i takt med utviklingen av bedriftens arbeid med etisk handel.
Når målene er satt, må det lages handlingsplaner, defineres ansvar og settes av ressurser. Oppgaver må planlegges og prioriteres.
Målene om bedre arbeidsforhold i leverandørkjeden kan bare nås hvis produsentene, importørene og agentene i din leverandørkjede også tar ansvar. Det er i produsentens fabrikker, på deres gård eller plantasje, at forholdene skal forbedres, og agenten og importøren må engasjere seg i forbedringsarbeidet hos sine produsenter.
Derfor må retningslinjene for etisk handel kommuniseres i din leverandørkjede. Ha etisk handel fast på agendaen i møte med leverandører.
Nedenfor finner du et utvalg av åpne ressurser og verktøy tilknyttet forankring av arbeidet med etisk handel. Som medlem i IEH får du tilgang på flere ressurser og verktøy i tilegg til kontinuerlig rådgivning og oppfølging i ditt arbeid med etisk handel.
Er du interessert i å vite mer om medlemskap i IEH? Eller kanskje du vil ha et uforpliktende møte? Ta kontakt med oss!
Les mer »Vi har laget denne veilederen for å vise at etisk handel er gjennomførbart og gir resultater også for små og mellomstore bedrifter, og at det egentlig bare dreier seg om å komme i gang.
Les mer »Retningslinjer for etisk handel, eller code of conduct som det gjerne kalles, uttrykker bedriftens målsettinger knyttet til etisk handel.
Les mer »FNs menneskerettighetserklæring ble vedtatt av FN i 1948. Erklæringen danner en internasjonale felles forståelse av hva som ligger i begrepet menneskerettigheter.
Les mer »Her finner du maler og eksempler på følgebrev til produsent og til agent/importør. Følgebrevet sendes sammen med retningslinjene (code of conduct).
Les mer »